L'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) invite, par le présent Appel d'Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous plis fermés, pour la fourniture et l'installation de licences de la plateforme logicielle de sécurité sur deux UTM FortiGate 300E.
L'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) financera le marché sur ses propres fonds, budget 2020-2021.
La passation du Marché sera conduite par Appel d'Offres Ouvert National tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
La fourniture et l'installation prévues dans le cadre de ce marché sont en un seul lot.
La fourniture et l'installation sont à exécuter dans un délai maximum de quinze (15) jours calendaires à partir de la date de réception de la notification définitive de la Lettre de Commande.
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales possédant les capacités juridique, technique et financière nécessaires à l'exécution du marché. Ne peut pas participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérées aux articles 161 et 162 du Code des Marchés Publics du Burundi.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès de L'.I.N.S.S, B.P. 1600, à Bujumbura Tél. 22269526 ou 22269527, contre versement de vingt cinq mille Francs Burundais (25.000 FBU) sur le compte n° 1121/005 ouvert à la BRB au nom de l'INSS et vingt cinq mille Francs Burundais (25.000 FBU) sur le compte n° 1101/001.04 ouvert à la BRB au nom de l'OBR. Il peut également être consulté dans les locaux de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS), Service informatique au premier étage. Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le Dossier d'Appel d'Offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.
Toute question concernant le présent Appel d'Offres doit être adressée par écrit à la Direction Générale de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS), en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 10 jours calendaires avant la date limite de remise des offres.
6 Présentation des offres
Les soumissionnaires doivent présenter leurs offres en 2 enveloppes intérieures dont l'une contient l'offre technique et l'autre l'offre financière. Ces enveloppes seront ensuite glissées dans une enveloppe extérieure. Cinq (5) exemplaires dont un original et quatre (4) copies sont exigés pour chaque offre. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission (Garantie bancaire) de Six Cent mille Francs Burundais (600 000 FBU) conformément au Code des Marchés Publics du Burundi en vigueur Les offres devront être paginées, paraphées et comprendre une table des matières. Elles seront soumises à la Direction Générale de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) immeuble siège, rez-de-chaussée, Tél : 22269508 ou 22269544 au plus tard le .24../D.(1./2021 à 9 heures précises. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
7 Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 90 jours calendaire à compter de la date limite de remise des offres.
8 Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse indiquée ci-dessus' au plus tard le 24/04/2021 à 9 heures précises.
Toute offre reçue après la date et heure limites ne sera pas prise en considération.
9 Séance d'ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants, dans la salle de réunions de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) immeuble siège, deuxième étage, le 24/04/2021 à 9 heures 30 minutes.
10 Critères de qualification
Les exigences en matière de qualifications sont:
a) Pour l'enveloppe renfermant l'offre technique :
1) Les bordereaux de versement d'achat du DAO portant le numéro du DAO;
2) L'attestation de non-redevabilité délivrée en original par l'INSS ;
3) L'attestation de non-redevabilité aux impôts et taxes délivrée en original par les Services de l'OBR ;
4) Le Certificat d'Immatriculation Fiscale (NIF) ;
5) Le document de conformité du logiciel aux spécifications techniques du DAO ;
6) L'attestation de non faillite délivrée par le Tribunal du Commerce et en cours de validité ;
7) Une lettre d'engagement du soumissionnaire à exécuter correctement le marché (suivant le modèle en annexe) ;
8) Une adresse fixe et connue du soumissionnaire ;
9) Une copie du registre de co4imerce ;
10) Une copie de statuts juridi ues ;
11) Une lettre de garantie de b n fonctionnement de la plateforme logicielle de sécurité à fournir avec mise à jour atuite du logiciel pendant au moins une année à partir de la date de son installation/ré ctivation sur les UTM de l'INSS ;
12) La déclaration de non confl t d'intérêt signée par le représentant du soumissionnaire ;
13) La garantie de l'offre (Garantie bancaire suivant le modèle en annexe).
b) Pour l'enveloppe renfermant l'offre financière :
1) La soumission établie suivant le modèle en annexe;
2) Le bordereau des prix unitaires conformément au modèle en annexe;
3) Le délai d'exécution du marché.
N.B : L'absence et/ou la non conformité de l'un des documents cités au point 10 ci-haut entraînera le rejet de l'offre lors de l'analyse conformément à l'article 183 du Code des Marchés Publics.
11 Critères d'évaluation
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l'offre conforme administrativement et techniquement et évaluée la moins disante. En cas d'égalité des montants offerts par deux ou plusieurs soumissionnaires, une nouvelle concurrence sera lancée entre eux seulement pour l'offre financière. Aucune marge de préférence ne sera octroyée aux soumissionnaires éligibles.
12 Adresse
L'adresse détaillée de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) est : Chaussée Prince Louis Rwagasore, BP 1600 BUJUMBURA, Tél : 22269544 ou 22269508.
